Wir suchen per sofort eine Partner- & Team Assistenz (m/w)
Geschäftsbereich Steuern/Steuer- Wirtschaftsstrafrecht

Ihre Aufgaben:

Selbstständige Büro- und Sekretariatsorganisation

Eigenverantwortliche Führung der elektronischen Ablage (E-Akte)
und der Handakten

Pflege der Outlook-Mailboxen

Erstellung, Gestaltung und Bearbeitung von Dokumenten nach digitalem Diktat und digitales Dokumentenmanagement

Erstellung monatlicher Abrechnungen nach Zeit- und Pauschalhonorar mit unserem Anwaltsprogramm

Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

Vorbereitung und Koordination von Terminen sowie Online-Terminverwaltung

Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Durchführung von Recherchetätigkeiten im Internet und unseren juristischen Datenbanken

Kontaktpflege zu wichtigen Mandanten, Kollegen und Institutionen als qualifizierter Ansprechpartner und Anlaufstelle

Ihr Profil:

Ihre organisatorischen Fähigkeiten bewähren sich auch in hektischen Zeiten, in denen Sie den Überblick behalten und den Anwälten den Rücken frei halten. Ihre Aufgaben bewältigen Sie selbstständig. Die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern erledigen Sie ebenso freundlich wie bestimmt. Dabei arbeiten Sie vorausschauend und verfügen zudem über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wichtig für uns ist nicht, dass Sie über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsgehilfin verfügen, sondern dass Sie sich geschickt im digitalen Umfeld unseres Kanzleialltags mit entsprechender überörtlicher Kanzleistruktur und -organisation bewegen können.
Dabei erwarten wir hohe Verbindlichkeit und sicheres Auftreten nach Innen und Außen ebenso wie zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie proaktives Handeln in einem modernen Anwaltsteam.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung bei der Anwendung des Anwaltsprogramms DATEV AnwaltPro mit. Anderenfalls werden wir Sie ausreichend schulen und ausbilden.